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第一章 Access數據庫基礎

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數據庫技術產生于60年代末、70年代初,它的出現使計算機應用進入了一個新的時期——社會的每一個領域都與計算機應用發生了聯系。數據庫是計算機的最重要的技術之一,是計算機軟件的一個獨立分支,數據庫是建立管理信息系統的核心技術,當數據庫與網絡通信技術、多媒體技術結合在一起時,計算機應用將無所不在,無所不能。
作為本課程學習的開始,我們首先要了解的是:什么是數據庫?什么是數據庫管理系統?什么是Access呢?
 
一、數據庫的基本知識
 
1.什么是數據庫
 
數據庫這個詞有多種解釋,簡單的定義是這樣的:數據庫(DataBase)是結構化數據的集合。
從廣義上講,數據庫就是數據或信息的集合,相當于一個數據倉庫。具體來說,數據庫是一組經過計算機整理后的數據,在關系數據庫中,它由許多數據表組成。
David M.Kroenke關于數據庫的定義是:數據庫是指自描述的完整記錄的集合。它表達了三層含義:
⑴ 數據庫是自描述的。
數據庫除了包含用戶的源數據以外,還包含關于它本身結構的描述,這個描述稱作數據詞典(或數據目錄、元數據)。從這個意義上講,數據庫與作為一個自描述的書的集合的圖書館相似:除了書籍以外,圖書館還包含一個描述它們的卡片目錄。
⑵ 數據庫是集成記錄的集合。
數據的標準結構如下:位 —> 字節 —> 域 —> 記錄 —> 文件, 按這種模式說,文件組合成數據庫是非常誘人的,但卻無法深入,數據庫將包含四種數據:用戶數據文件、元數據、索引、應用元數據。
 
用戶數據大多表示為表格,稱之為數據表,它存放了用戶的各種有用資料和數據。
元數據是關于用戶數據的結構的描述,稱之為系統表。
索引數據改進了數據庫的性能和可訪問性,稱之為概括數據。
應用元數據用來存儲用戶表格、報表、查詢、媒體數據和其它形式的應用組件。并非所有的DBMS都支持應用組件,支持應用組件的DBMS也不一定把全部組件的結構作為應用元數據存儲在數據庫中。
 
⑶ 數據庫是模型的模型。
數據庫是用戶關于現實世界的模型的模型。具體解釋是:非計算機操作數據的情況下,人們所建立的一套文件、表格、數字等的處理內容和規則是人們關于現實世界的模型,在計算機操作數據的情況下,數據庫設計者將在人們關于現實世界的模型的基礎上再次建模,從而建立一個適用于計算機處理的數據庫模型。
三個世界的劃分:
現實世界(客觀世界):實體、實體集、屬性、實體標識符
信息世界(觀念世界):記錄、文 件、字段、關鍵字
數據世界(計算機世界):位、字節、字、塊、卷
 
2.從文件管理到數據庫管理
 
前面提到從文件組合成數據庫是非常誘人的,但卻無法深入。實際上,在數據庫處理之前,確實采用的文件管理方式,即用數據文件來存放數據,并通過高級語言完成對數據文件的操作。一個數據文件包含若干個“記錄(Record)”,一個記錄又包含若干個“數據項(Data Item)”,用戶通過對文件的訪問實現對記錄的存取。通常稱支持這種數據管理方式的軟件為“文件管理系統”,它一直是操作系統的重要組成部分。
隨著計算機處理的數據量不斷增加,文件管理系統采用的一次最多存取一個記錄的訪問方式,以及在不同文件之間缺乏相互聯系的結構,不能適應管理大量數據的需要,于是數據庫管理系統應運而生,并在上世紀60年代末誕生了第一個商業化的數據庫系統——IBM的IMS(Information Management System)。
 
3.數據庫系統的特點
 
與文件系統比較,數據庫系統有下列特點:
⑴ 數據的結構化。文件系統中單個文件的數據一般是有結構的,但從整個系統來看,數據在整體上沒有結構,數據庫系統則不同,在同一數據庫中的數據文件是有聯系的,且在整體上服從一定的結構形式。
⑵ 數據的共享性。在文件系統中,數據一般是由特定的用戶專用,數據庫系統中的數據可以有為不同部門、不同單位甚至不同用戶所共享。
⑶ 數據的獨立性。在文件系統中,數據結構和應用程序相互依賴,一方的改變總是要影響到另一方的改變。數據庫系統中的數據文件與應用程序之間的這種依賴關系已大大減小。
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